Tietosuojaehdot
KRG Asian Food asettaa henkilötietojesi suojaamisen etusijalle. Nämä tietosuojaehdot on suunniteltu antamaan selkeää ja läpinäkyvää tietoa siitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.
Olemme sitoutuneet suojelemaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi äärimmäisen huolellisesti. KRG Asian Food noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja määräyksiä, mukaan lukien yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tämä sitoumus sisältää seuraavat asiat:
- Tarkoituskohtainen käsittely: Käsittelemme henkilötietojasi tiukasti niiden tarkoitusten mukaisesti, joita varten ne on toimitettu. Nämä tarkoitukset ja niihin liittyvien henkilötietojen tyypit on kuvattu yksityiskohtaisesti näissä tietosuojaehdoissa.
- Tiedon minimointi: Rajoitamme henkilötietojesi käsittelyn vain siihen, mikä on välttämätöntä kuvattuihin tarkoituksiin.
- Erityinen suostumus: Pyydämme nimenomaista suostumustasi aina, kun sitä tarvitaan henkilötietojesi käsittelyyn.
- Turvallisuustoimenpiteet: Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme henkilötietojesi turvallisuuden.
- Rajoitettu tietojen jakaminen: emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei se ole välttämätöntä niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tiedot on toimitettu.
- Oikeutesi kunnioittaminen: Olemme täysin tietoisia henkilötietoihisi liittyvistä oikeuksistasi. Ilmoitamme sinulle näistä oikeuksista ja kunnioitamme niitä ahkerasti.
KRG Asian Foodina otamme täyden vastuun henkilötietojesi käsittelystä. Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaehtojemme lukemisen jälkeen tai haluat jostain syystä ottaa meihin yhteyttä, käytä tämän asiakirjan lopussa olevia yhteystietoja.
Asiakkaiden tai toimittajien henkilötietojen käsittely
KRG Asian Food käsittelee asiakkaiden ja toimittajien henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Hallinnolliset käyttötarkoitukset: Tarkkojen ja ajantasaisten tietojen ylläpitäminen.
- Viestintä: Helpottaa tehtäviin liittyvää viestintää ja/tai kutsujen lähettämistä.
- Tilauksen toteuttaminen: Toteuttaa tai antaa tilauksia tehokkaasti.
Käsittelyn oikeusperusta:
Henkilötietojen käsittely perustuu KRG Asian Foodin ja asiakkaan tai toimittajan väliseen sovittuun toimeksiantoon.
Kerättyjen henkilötietojen tyypit:
Yllä mainittuja tarkoituksia varten KRG Asian Food kerää seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi
- Infix (tarvittaessa)
- Sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Säilytysjakso:
KRG Asian Food säilyttää henkilötietojasi sopimuksen voimassaoloaikana. Sopimuksen päätyttyä tietoja säilytetään ainoastaan taloushallinnon tarkoituksiin enintään seitsemän vuoden ajan.
Työntekijöiden henkilötietojen käsittely
KRG Asian Food käsittelee työntekijöiden henkilötietoja seuraavaan tarkoitukseen:
- Tavoite: Työsopimuksen täytäntöönpano.
Käsittelyn perusteet:
Henkilötietojen käsittely perustuu KRG Asian Foodin ja työntekijän väliseen työsopimukseen.
Kerättyjen henkilötietojen tyypit:
Yllä mainittua tarkoitusta varten KRG Asian Food kerää seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi
- Infix (tarvittaessa)
- Sukunimi
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Syntymäaika
- Palkkatiedot
- Kopio henkilötodistuksesta
- BSN-numero (Hollannin sosiaaliturvatunnus)
- Pankkitiedot
Säilytysjakso:
KRG Asian Food säilyttää henkilötietojasi työsopimuksesi ajan. Sopimuksen päätyttyä tietoja säilytetään ainoastaan taloushallinnon tarkoituksiin enintään seitsemän vuoden ajan.
Ilmoitus kolmansille osapuolille
Saamme jakaa meille antamiasi tietoja kolmansille osapuolille, jos se on tarpeen yllä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Emme koskaan luovuta henkilötietoja osapuolille, joiden kanssa meillä ei ole käsittelysopimusta. Nämä sopimukset, jotka on tehty yhdessä näiden osapuolten kanssa (processorit), sisältävät tarvittavat määräykset henkilötietojesi turvallisuuden takaamiseksi.
Lisäksi emme jaa antamiasi tietoja muille osapuolille, ellei se ole lain edellyttämää tai sallittua. Esimerkkinä tästä ovat tilanteet, joissa lainvalvontaviranomaiset pyytävät meiltä (henkilökohtaisia) tietoja osana tutkintaa. Tällaisissa tapauksissa olemme velvollisia toimimaan yhteistyössä ja antamaan pyydetyt tiedot. Lisäksi voimme jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos annat meille kirjallisen luvan tehdä niin.
Tiedonsiirron rajoitus
Emme siirrä henkilötietoja Euroopan unionin (EU) ulkopuolella sijaitseville osapuolille.
alaikäiset
Käsittelemme alaikäisten (alle 16-vuotiaiden) henkilötietoja vain, jos olemme saaneet kirjallisen luvan vanhemmalta, huoltajalta tai lailliselta edustajalta.
Henkilötietojen säilyttäminen:
KRG Asian Food ei säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne on toimitettu, tai lain edellyttämällä tavalla.
Turvallisuus
Henkilötietojen suojaaminen:
KRG Asian Food on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käsittelyltä. Näitä toimenpiteitä ovat:
- Kaikkia KRG Asian Foodin puolesta toimivia henkilöitä, joilla on pääsy tietoihisi, sitovat luottamuksellisuusvelvoitteet.
- Käytämme käyttäjätunnus- ja salasanakäytäntöä kaikissa järjestelmissämme.
- Henkilötiedot pseudonyymisoidaan ja salataan tarvittaessa.
- Henkilötiedoista tehdään säännöllisiä varmuuskopioita, jotta tiedot voidaan palauttaa fyysisten tai teknisten häiriöiden sattuessa.
- Testaamme ja arvioimme säännöllisesti turvatoimiamme varmistaaksemme, että ne pysyvät tehokkaina.
- Työntekijämme ovat koulutettuja ja heille kerrotaan henkilötietojen suojaamisen tärkeydestä.
Henkilötietojen käsittelyä koskevat valitukset
- Jos sinulla on valitus henkilötietojesi käsittelystä, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä suoraan meihin, jotta voimme käsitellä huolenaiheita. Pyrimme ratkaisemaan kaikki ongelmat tai erimielisyydet kanssasi suoraan ja nopeasti.
- Jos emme pääse ratkaisuun kanssasi ja olet edelleen tyytymätön, sinulla on oikeus tehdä valitus Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens), joka on tietosuojasta Alankomaissa vastuussa oleva valvontaviranomainen.
Kysymyksiä tai kommentteja tietosuojaselosteestamme
- Jos sinulla on tietosuojaselosteeseemme liittyviä kysymyksiä tai kommentteja, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Otamme mielellämme palautetta vastaan ja olemme sitoutuneet vastaamaan mahdollisiin huolenaiheisiisi.