Privacybeleid

Privacyvoorwaarden

Bij KRG Asian Food geven we prioriteit aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Deze privacyvoorwaarden zijn ontworpen om duidelijke en transparante informatie te verstrekken over hoe wij uw persoonlijke gegevens beheren.

Wij streven ernaar uw privacy te beschermen en uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorg te behandelen. KRG Asian Food houdt zich aan alle toepasselijke wetten en regelgevingen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze toewijding houdt het volgende in:

  • Doelspecifieke verwerking: Wij verwerken uw persoonsgegevens strikt in lijn met de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doeleinden en de soorten persoonsgegevens die hierbij betrokken zijn, worden gedetailleerd beschreven in deze Privacyvoorwaarden.
  • Gegevensminimalisatie: Wij beperken de verwerking van uw persoonsgegevens tot alleen de verwerking die noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden.
  • Uitdrukkelijke toestemming: Wij vragen uw uitdrukkelijke toestemming wanneer dit nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
  • Beveiligingsmaatregelen: Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.
  • Beperkte gegevensdeling: Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt..
  • Respect voor uw rechten:Wij zijn ons volledig bewust van uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Wij informeren u over deze rechten en respecteren deze zorgvuldig.

Als KRG Asian Food nemen wij de volledige verantwoordelijkheid voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het lezen van onze Privacyvoorwaarden nog vragen hebt of om welke reden dan ook contact met ons wilt opnemen, kunt u de contactgegevens gebruiken die aan het einde van dit document staan.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

KRG Asian Food verwerkt de persoonsgegevens van klanten en leveranciers voor de volgende doeleinden:

  • Administratieve doeleinden: Om nauwkeurige en actuele gegevens bij te houden.
  • Communicatie: Om de communicatie over opdrachten te vergemakkelijken en/of uitnodigingen te versturen.
  • Orderuitvoering: Het effectief uitvoeren of uitgeven van orders.

Wettelijke basis voor verwerking:

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de overeengekomen opdracht tussen KRG Asian Food en de klant of leverancier.

Soorten verzamelde persoonsgegevens:

Voor de hierboven genoemde doeleinden verzamelt KRG Asian Food de volgende persoonsgegevens:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel (indien van toepassing)
  • Achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Bewaartermijn:

Uw persoonsgegevens worden door KRG Asian Food bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst. Na afloop van de overeenkomst worden de gegevens uitsluitend voor financiële administratieve doeleinden bewaard gedurende maximaal zeven jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van werknemers

KRG Asian Food verwerkt persoonsgegevens van werknemers voor de volgende doelstelling:

  • Doelstelling: Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.

Basis voor verwerking:

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de arbeidsovereenkomst tussen KRG Asian Food en de werknemer.

Soorten verzamelde persoonsgegevens:

Voor bovengenoemde doeleinden verzamelt KRG Asian Food de volgende persoonsgegevens:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel (indien van toepassing)
  • Achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Salarisgegevens
  • Kopie identiteitsbewijs
  • BSN-nummer (Nederlands Burgerservicenummer)
  • Bankgegevens

Bewaartermijnd:

Uw persoonsgegevens worden door KRG Asian Food bewaard gedurende de looptijd van uw arbeidsovereenkomst. Na beëindiging van de overeenkomst worden de gegevens uitsluitend voor financiële administratieve doeleinden bewaard gedurende maximaal zeven jaar.

Openbaarmaking aan derden

Wij kunnen de informatie die u ons verstrekt, delen met derden indien dit noodzakelijk is om de hierboven beschreven doeleinden te verwezenlijken.

Wij verstrekken nooit persoonsgegevens aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben. Deze overeenkomsten, die wij gezamenlijk met deze partijen (verwerkers) sluiten, bevatten noodzakelijke bepalingen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder delen wij de informatie die u verstrekt niet met andere partijen, tenzij dit wettelijk vereist of toegestaan ​​is. Een voorbeeld hiervan zijn situaties waarin wetshandhavingsinstanties (persoonlijke) gegevens van ons opvragen als onderdeel van een onderzoek. In dergelijke gevallen zijn wij verplicht om mee te werken en de gevraagde informatie te verstrekken. Daarnaast kunnen wij persoonlijke gegevens delen met derden als u ons hiervoor schriftelijke toestemming geeft.

Beperking van gegevensoverdracht

Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen die buiten de Europese Unie (EU) gevestigd zijn.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien wij daarvoor schriftelijke toestemming hebben gekregen van een ouder, voogd of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaring van persoonsgegevens:

KRG Asian Food bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereis.

Beveiliging

Bescherming van persoonsgegevens:

KRG Asian Food heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde verwerking. Deze maatregelen omvatten:

  • Alle personen die namens KRG Asian Food optreden en toegang hebben tot uw gegevens, zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
  • Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
  • Persoonsgegevens worden waar nodig gepseudonimiseerd en versleuteld.
  • Er worden regelmatig back-ups van uw persoonsgegevens gemaakt, zodat u de gegevens kunt herstellen bij fysieke of technische incidenten.
  • Wij testen en evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig om ervoor te zorgen dat ze effectief blijven.
  • Onze medewerkers zijn getraind en geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Klachten over de verwerking van persoonsgegevens

  • Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, moedigen wij u aan om rechtstreeks contact met ons op te nemen, zodat wij uw zorgen kunnen aanpakken. Wij streven ernaar om eventuele problemen of meningsverschillen direct en snel met u op te lossen.
  • Als wij er niet in slagen om met u tot een oplossing te komen en u bent nog steeds ontevreden, dan heeft u het recht om een ​​klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor de bescherming van de privacy in Nederland.

Vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring

  • Als u vragen of opmerkingen heeft over onze Privacyverklaring, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij stellen uw feedback op prijs en streven ernaar om eventuele zorgen die u heeft, aan te pakken.