Sekretesspolicy

Sekretessvillkor

På KRG Asian Food prioriterar vi skyddet av dina personuppgifter. Dessa sekretessvillkor är utformade för att ge tydlig och transparent information om hur vi hanterar dina personuppgifter.

Vi har åtagit oss att skydda din integritet och hantera dina personuppgifter med största försiktighet. KRG Asian Food följer alla tillämpliga lagar och förordningar, inklusive den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta åtagande innebär följande:

• Syftespecifik behandling: Vi behandlar dina personuppgifter strikt i linje med de syften för vilka de lämnades. Dessa syften och typerna av personuppgifter som är involverade beskrivs i dessa sekretessvillkor.
• Dataminimering: Vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter till endast vad som är nödvändigt för de syften som beskrivs.
• Uttryckligt samtycke: Vi begär ditt uttryckliga samtycke närhelst det krävs för behandlingen av dina personuppgifter.
• Säkerhetsåtgärder: Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa säkerheten för dina personuppgifter.
• Begränsad datadelning: Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part såvida det inte är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka uppgifterna lämnades.
• Respekt för dina rättigheter: Vi är fullt medvetna om dina rättigheter angående dina personuppgifter. Vi informerar dig om dessa rättigheter och respekterar dem flitigt.

Som KRG Asian Food tar vi fullt ansvar för behandlingen av dina personuppgifter. Om du har några frågor efter att ha läst våra sekretessvillkor eller vill kontakta oss av någon anledning, använd kontaktuppgifterna i slutet av detta dokument.

Behandling av personuppgifter från kunder eller leverantörer

KRG Asian Food behandlar kunders och leverantörers personuppgifter för följande ändamål:

• Administrativa syften: Att upprätthålla korrekta och uppdaterade register.
• Kommunikation: För att underlätta kommunikation angående uppdrag och/eller skicka inbjudningar.
• Orderutförande: För att verkställa eller utfärda order effektivt.

Rättslig grund för bearbetning:

Behandlingen av personuppgifter baseras på det avtalade uppdraget mellan KRG Asian Food och kunden eller leverantören.

Typer av personuppgifter som samlas in:

För de ändamål som nämns ovan samlar KRG Asian Food in följande personuppgifter:

• Förnamn
• Infix (om tillämpligt)
• Efternamn
• Telefonnummer
• E-postadress

Lagringsperiod:

Dina personuppgifter kommer att lagras av KRG Asian Food under avtalets varaktighet. Efter att avtalet har löpt ut kommer uppgifterna att sparas enbart för ekonomiadministrativa ändamål under en period av högst sju år.

Behandling av personliga uppgifter om anställda

KRG Asian Food behandlar personliga uppgifter om anställda för följande syfte:

• Mål: Att verkställa anställningsavtalet.

Grund för bearbetning:

Behandlingen av personuppgifter baseras på anställningsavtalet mellan KRG Asian Food och den anställde.

Typer av personuppgifter som samlas in:

För det ändamål som nämns ovan samlar KRG Asian Food in följande personuppgifter:

• Förnamn
• Infix (om tillämpligt)
• Efternamn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Födelsedatum
• Löneinformation
• Kopia av ID
• BSN-nummer (nederländskt personnummer)
• Bankuppgifter

Lagringsperiod:

Dina personuppgifter kommer att lagras av KRG Asian Food under hela ditt anställningsavtal. Efter uppsägning av avtalet kommer uppgifterna att lagras enbart för ekonomiska administrationsändamål under en period av högst sju år.

Upplysning till tredje part

Vi kan komma att dela informationen du ger oss med tredje part när det är nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs ovan.

Vi lämnar aldrig ut personuppgifter till parter som vi inte har ett behandlingsavtal med. Dessa avtal, som upprättats tillsammans med dessa parter (behandlare), innehåller nödvändiga bestämmelser för att skydda dina personuppgifter.

Dessutom delar vi inte informationen du tillhandahåller med andra parter såvida det inte krävs eller är tillåtet enligt lag. Ett exempel på detta inkluderar situationer där brottsbekämpande myndigheter begär (person)uppgifter från oss som en del av en utredning. I sådana fall är vi skyldiga att samarbeta och tillhandahålla den efterfrågade informationen. Dessutom kan vi dela personuppgifter med tredje part om du ger oss skriftligt tillstånd att göra det.

Begränsning av dataöverföring

Vi överför inte personuppgifter till parter utanför Europeiska unionen (EU).

Underåriga

Vi behandlar endast personuppgifter om minderåriga (personer under 16 år) om vi har fått skriftligt tillstånd från en förälder, vårdnadshavare eller juridiskt ombud.

Lagring av personuppgifter:

KRG Asian Food behåller inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de tillhandahållits eller enligt lag.

Säkerhet

Skydd av personuppgifter:

KRG Asian Food har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig behandling. Dessa åtgärder inkluderar:

• Alla individer som agerar på uppdrag av KRG Asian Food som har tillgång till dina uppgifter är bundna av sekretessskyldigheter.
• Vi tillämpar en policy för användarnamn och lösenord i alla våra system.
• Personliga uppgifter pseudonymiseras och krypteras där det anses nödvändigt.
• Regelbundna säkerhetskopior av personuppgifter görs för att säkerställa att data kan återställas i händelse av fysiska eller tekniska incidenter.
• Vi genomför regelbundna tester och utvärderingar av våra säkerhetsåtgärder för att säkerställa att de förblir effektiva.
• Våra anställda är utbildade och informerade om vikten av att skydda personuppgifter.

Klagomål om behandling av personuppgifter

• Om du har ett klagomål om behandlingen av dina personuppgifter uppmanar vi dig att kontakta oss direkt så att vi kan lösa dina problem. Vi strävar efter att lösa eventuella problem eller meningsskiljaktigheter med dig direkt och snabbt.
• Om vi ​​inte kan nå en lösning med dig och du förblir missnöjd har du rätt att lämna in ett klagomål till den nederländska dataskyddsmyndigheten (Autoriteit Persoonsgegevens), som är den tillsynsmyndighet som ansvarar för integritetsskyddet i Nederländerna.

Frågor eller kommentarer om vår sekretesspolicy

• Om du har några frågor eller kommentarer angående vår sekretesspolicy, tveka inte att kontakta oss. Vi välkomnar din feedback och är angelägna om att ta itu med eventuella problem du kan ha.