Datenschutzbedingungen
Bei KRG Asian Food hat der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten für uns oberste Priorität. Diese Datenschutzbedingungen sollen klare und transparente Informationen darüber liefern, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwalten.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt zu behandeln. KRG Asian Food hält sich an alle geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Verpflichtung beinhaltet Folgendes:
- Zweckgebundene Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten streng im Einklang mit den Zwecken, für die sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und die Arten der betroffenen personenbezogenen Daten sind in diesen Datenschutzbedingungen aufgeführt.
- Datenminimierung:Wir beschränken die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf das für die genannten Zwecke erforderliche Maß.
- Ausdrückliche Zustimmung: Wir holen Ihre ausdrückliche Zustimmung ein, wenn dies für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.
- Sicherheitsmaßnahmen: Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
- Eingeschränkte Datenfreigabe:Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die die Daten bereitgestellt wurden, unbedingt erforderlich.
- Respekt für Ihre Rechte: Wir sind uns Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten voll bewusst. Wir informieren Sie über diese Rechte und respektieren sie gewissenhaft.
Als KRG Asian Food übernehmen wir die volle Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzbestimmungen noch Fragen haben oder uns aus irgendeinem Grund kontaktieren möchten, verwenden Sie bitte die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten
KRG Asian Food verarbeitet die personenbezogenen Daten von Kunden und Lieferanten für folgende Zwecke:
- Verwaltungszwecke: Zur Führung genauer und aktueller Aufzeichnungen.
- Kommunikation: Zur Erleichterung der Kommunikation bezüglich Aufträgen und/oder zum Versenden von Einladungen.
- Auftragsausführung: Zur effektiven Ausführung oder Erteilung von Aufträgen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf dem vereinbarten Auftrag zwischen KRG Asian Food und dem Kunden oder Lieferanten.
Arten der erfassten personenbezogenen Daten:
Für die oben genannten Zwecke erfasst KRG Asian Food die folgenden personenbezogenen Daten Daten:
- Vorname
- Infix (falls zutreffend)
- Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Aufbewahrungsfrist:
Ihre personenbezogenen Daten werden von KRG Asian Food für die Dauer der Vereinbarung gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten ausschließlich für Zwecke der Finanzverwaltung für einen Zeitraum von maximal sieben Jahren gespeichert.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
KRG Asian Food verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern für folgende Zwecke:
- Zweck: Durchführung des Arbeitsvertrags.
Grundlage der Verarbeitung:
Die Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf dem Arbeitsvertrag zwischen KRG Asian Food und dem Mitarbeiter.
Arten der erhobenen personenbezogenen Daten:
Für den genannten Zweck oben erfasst KRG Asian Food die folgenden personenbezogenen Daten:
- Vorname
- Infix (falls zutreffend)
- Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Geburtsdatum
- Gehaltsdetails
- Kopie des Personalausweises
- BSN-Nummer (niederländische Sozialversicherungsnummer)
- Bankverbindung
Aufbewahrungsfrist:
Ihre personenbezogenen Daten werden von KRG Asian Food für die Dauer Ihres Arbeitsvertrags gespeichert. Nach Beendigung des Vertrags werden die Daten ausschließlich für Zwecke der Finanzverwaltung für einen Zeitraum von maximal sieben Jahren gespeichert.
Weitergabe an Dritte
Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Wir geben personenbezogene Daten niemals an Parteien weiter, mit denen wir keine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen haben. Diese gemeinsam mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) geschlossenen Vereinbarungen enthalten die notwendigen Bestimmungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Ein Beispiel hierfür sind Situationen, in denen Strafverfolgungsbehörden im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten von uns anfordern. In solchen Fällen sind wir verpflichtet, zu kooperieren und die angeforderten Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns eine schriftliche Genehmigung dazu erteilen.
Einschränkung der Datenübertragung
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der Europäischen Union (EU) weiter.
Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn wir eine schriftliche Genehmigung eines Elternteils, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters eingeholt haben.
Aufbewahrung personenbezogener Daten:
KRG Asian Food speichert personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder wie gesetzlich vorgeschrieben.
Sicherheit
Schutz personenbezogener Daten:
KRG Asian Food hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter Verarbeitung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:
- Alle Personen, die im Auftrag von KRG Asian Food handeln und Zugriff auf Ihre Daten haben, unterliegen der Vertraulichkeitspflicht.
- Wir setzen für alle unsere Systeme eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter durch.
- Personenbezogene Daten werden, sofern erforderlich, pseudonymisiert und verschlüsselt.
- Es werden regelmäßig Backups personenbezogener Daten erstellt, um sicherzustellen, dass die Daten im Falle physischer oder technischer Zwischenfälle wiederhergestellt werden können.
- Wir führen regelmäßige Tests und Bewertungen unserer Sicherheitsmaßnahmen durch, um sicherzustellen, dass sie wirksam bleiben.
- Unsere Mitarbeiter werden geschult und über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an uns zu wenden, damit wir kann Ihre Bedenken ansprechen. Wir bemühen uns, alle Probleme oder Meinungsverschiedenheiten direkt und umgehend mit Ihnen zu lösen.
- Wenn wir keine Lösung mit Ihnen finden können und Sie weiterhin unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen, der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in den Niederlanden.
Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung
- Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns über Ihr Feedback und sind bestrebt, alle Ihre Bedenken auszuräumen.