गोपनीयता शर्तें
KRG एशियन फ़ूड में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा को प्राथमिकता देते हैं। ये गोपनीयता शर्तें इस बारे में स्पष्ट और पारदर्शी जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं कि हम आपके व्यक्तिगत डेटा को कैसे प्रबंधित करते हैं।
हम आपकी गोपनीयता की सुरक्षा करने और आपके व्यक्तिगत डेटा को अत्यंत सावधानी से संभालने के लिए प्रतिबद्ध हैं। KRG एशियन फ़ूड सामान्य डेटा सुरक्षा विनियमन (GDPR) सहित सभी लागू कानूनों और विनियमों का पालन करता है। इस प्रतिबद्धता में निम्नलिखित शामिल हैं:
- उद्देश्य-विशिष्ट प्रसंस्करण:हम आपके व्यक्तिगत डेटा को उन उद्देश्यों के अनुरूप सख्ती से संसाधित करते हैं जिनके लिए इसे प्रदान किया गया था। इन उद्देश्यों और शामिल व्यक्तिगत डेटा के प्रकारों का विवरण इन गोपनीयता शर्तों में दिया गया है।
- डेटा न्यूनीकरण:हम आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण को केवल उन उद्देश्यों तक सीमित रखते हैं जो उल्लिखित उद्देश्यों के लिए आवश्यक हैं।
- स्पष्ट सहमति: आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के लिए जब भी आवश्यक हो, हम आपकी स्पष्ट सहमति चाहते हैं।
- सुरक्षा उपाय: हमने आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपाय लागू किए हैं।
- प्रतिबंधित डेटा साझाकरण: हम आपके व्यक्तिगत डेटा को तीसरे पक्ष के साथ तब तक साझा नहीं करते हैं जब तक कि यह उन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक न हो जिसके लिए डेटा प्रदान किया गया था।
- आपके अधिकारों का सम्मान: हम आपके व्यक्तिगत डेटा से संबंधित आपके अधिकारों से पूरी तरह अवगत हैं। हम आपको इन अधिकारों के बारे में सूचित करते हैं और उनका पूरी लगन से सम्मान करते हैं।
केआरजी एशियन फूड के रूप में, हम आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की पूरी जिम्मेदारी लेते हैं। यदि हमारी गोपनीयता शर्तों को पढ़ने के बाद आपके कोई प्रश्न हैं या किसी भी कारण से हमसे संपर्क करना चाहते हैं, तो कृपया इस दस्तावेज़ के अंत में दिए गए संपर्क विवरण का उपयोग करें।
ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं के व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण
KRG एशियन फ़ूड निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है:
- प्रशासनिक उद्देश्य: सटीक और अद्यतित रिकॉर्ड बनाए रखना।
- संचार:असाइनमेंट के बारे में संचार को सुविधाजनक बनाने और/या निमंत्रण भेजने के लिए।
- ऑर्डर निष्पादन: प्रभावी ढंग से ऑर्डर निष्पादित या जारी करना।
प्रसंस्करण के लिए कानूनी आधार:
व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण KRG एशियन फ़ूड और ग्राहक या आपूर्तिकर्ता के बीच सहमत असाइनमेंट पर आधारित है।
एकत्रित व्यक्तिगत डेटा के प्रकार:
ऊपर बताए गए उद्देश्यों के लिए, KRG एशियन फ़ूड निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा एकत्र करता है:
- पहला नाम
- इनफ़िक्स (यदि लागू हो)
- अंतिम नाम
- फ़ोन नंबर
- ईमेल पता
अवधारण अवधि:
आपका व्यक्तिगत डेटा KRG एशियन फ़ूड द्वारा समझौते की अवधि के लिए संग्रहीत किया जाएगा। अनुबंध समाप्त होने के बाद, डेटा को अधिकतम सात वर्षों की अवधि के लिए केवल वित्तीय प्रशासन उद्देश्यों के लिए बनाए रखा जाएगा।
कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण
KRG एशियन फूड निम्नलिखित उद्देश्य के लिए कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है:
- उद्देश्य: रोजगार अनुबंध निष्पादित करना।
प्रसंस्करण का आधार:
व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण KRG एशियन फूड और कर्मचारी के बीच रोजगार अनुबंध पर आधारित है।
व्यक्तिगत डेटा के प्रकार एकत्रित:
ऊपर बताए गए उद्देश्य के लिए, KRG एशियन फ़ूड निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा एकत्र करता है:
- पहला नाम
- इनफ़िक्स (यदि लागू हो)
- अंतिम नाम
- फ़ोन नंबर
- ईमेल पता
- जन्म तिथि
- वेतन विवरण
- आईडी की प्रति
- बीएसएन नंबर (डच सोशल सिक्योरिटी नंबर)
- बैंक विवरण
अवधारण अवधि:
आपका व्यक्तिगत डेटा KRG एशियन फ़ूड द्वारा आपके रोज़गार अनुबंध की अवधि के लिए संग्रहीत किया जाएगा। अनुबंध की समाप्ति के बाद, डेटा को अधिकतम सात वर्षों की अवधि के लिए केवल वित्तीय प्रशासन उद्देश्यों के लिए बनाए रखा जाएगा।
तीसरे पक्ष को प्रकटीकरण
ऊपर वर्णित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक होने पर हम आपके द्वारा हमें प्रदान की गई जानकारी को तीसरे पक्ष के साथ साझा कर सकते हैं।
हम उन पक्षों को कभी भी व्यक्तिगत डेटा का खुलासा नहीं करते हैं जिनके साथ हमारा प्रसंस्करण समझौता नहीं है। इन पक्षों (प्रोसेसरों) के साथ संयुक्त रूप से स्थापित इन समझौतों में आपके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा की रक्षा के लिए आवश्यक प्रावधान शामिल हैं।
इसके अलावा, हम आपके द्वारा प्रदान की गई जानकारी को अन्य पक्षों के साथ तब तक साझा नहीं करते हैं जब तक कि यह कानूनी रूप से आवश्यक या अनुमत न हो। इसका एक उदाहरण ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ कानून प्रवर्तन अधिकारी जाँच के हिस्से के रूप में हमसे (व्यक्तिगत) डेटा का अनुरोध करते हैं। ऐसे मामलों में, हम सहयोग करने और अनुरोधित जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। इसके अतिरिक्त, यदि आप हमें ऐसा करने की लिखित अनुमति प्रदान करते हैं, तो हम तीसरे पक्ष के साथ व्यक्तिगत डेटा साझा कर सकते हैं।
डेटा ट्रांसफर पर प्रतिबंध
हम यूरोपीय संघ (ईयू) के बाहर स्थित पक्षों को व्यक्तिगत डेटा स्थानांतरित नहीं करते हैं।
नाबालिग
हम केवल नाबालिगों (16 वर्ष से कम आयु के व्यक्ति) के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं, यदि हमने माता-पिता, अभिभावक या कानूनी प्रतिनिधि से लिखित अनुमति प्राप्त की है।
व्यक्तिगत डेटा का प्रतिधारण डेटा:
KRG एशियन फूड व्यक्तिगत डेटा को उन उद्देश्यों के लिए आवश्यक से अधिक समय तक नहीं रखता है जिसके लिए इसे प्रदान किया गया था या जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है।
सुरक्षा
व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा:
KRG एशियन फूड ने आपके व्यक्तिगत डेटा को अनधिकृत प्रसंस्करण से बचाने के लिए उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपाय लागू किए हैं। इन उपायों में शामिल हैं:
- KRG एशियन फ़ूड की ओर से काम करने वाले सभी व्यक्ति, जिनके पास आपके डेटा तक पहुँच है, गोपनीयता दायित्वों से बंधे हैं।
- हम अपने सभी सिस्टम में उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड नीति लागू करते हैं।
- जहाँ आवश्यक समझा जाता है, वहाँ व्यक्तिगत डेटा को छद्म नाम दिया जाता है और एन्क्रिप्ट किया जाता है।
- भौतिक या तकनीकी घटनाओं के मामले में डेटा को पुनर्स्थापित किया जा सके, यह सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत डेटा का नियमित बैकअप बनाया जाता है।
- हम अपने सुरक्षा उपायों का नियमित परीक्षण और मूल्यांकन करते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे प्रभावी रहें।
- हमारे कर्मचारियों को व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के महत्व के बारे में प्रशिक्षित और सूचित किया जाता है।
व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के बारे में शिकायतें
- यदि आपके पास कोई व्यक्तिगत डेटा है, तो कृपया हमसे संपर्क करें। आपके व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण के बारे में शिकायत के लिए, हम आपको सीधे हमसे संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं ताकि हम आपकी चिंताओं का समाधान कर सकें। हम आपके साथ किसी भी मुद्दे या असहमति को सीधे और तुरंत हल करने का प्रयास करते हैं।
- यदि हम आपके साथ किसी समाधान पर पहुँचने में असमर्थ हैं और आप असंतुष्ट रहते हैं, तो आपको डच डेटा सुरक्षा प्राधिकरण (ऑटोराइटिट पर्सून्सगेगेवेन्स) के पास शिकायत दर्ज करने का अधिकार है, जो नीदरलैंड में गोपनीयता सुरक्षा के लिए जिम्मेदार पर्यवेक्षी प्राधिकरण है।
हमारे गोपनीयता कथन के बारे में प्रश्न या टिप्पणियाँ
- यदि हमारे गोपनीयता कथन के बारे में आपके कोई प्रश्न या टिप्पणियाँ हैं, तो कृपया हमसे संपर्क करने में संकोच न करें। हम आपकी प्रतिक्रिया का स्वागत करते हैं और आपकी किसी भी चिंता का समाधान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।