Polityka prywatności

Warunki prywatności

W KRG Asian Food priorytetowo traktujemy ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsze Warunki prywatności mają na celu zapewnienie jasnych i przejrzystych informacji o tym, w jaki sposób zarządzamy Twoimi danymi osobowymi.

Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twojej prywatności i przetwarzania Twoich danych osobowych z najwyższą starannością. KRG Asian Food przestrzega wszystkich obowiązujących praw i przepisów, w tym ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). To zobowiązanie obejmuje następujące elementy:

  • Przetwarzanie w określonym celu:Przetwarzamy Twoje dane osobowe ściśle zgodnie z celami, w których zostały przekazane. Cele te i rodzaje danych osobowych, których to dotyczy, są szczegółowo opisane w niniejszych Warunkach prywatności.
  • Minimalizacja danych: Ograniczamy przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do tego, co jest niezbędne do realizacji określonych celów.
  • Wyraźna zgoda: Zawsze staramy się o Twoją wyraźną zgodę, gdy jest to wymagane do przetwarzania Twoich danych osobowych.
  • Środki bezpieczeństwa: Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.
  • Ograniczone udostępnianie danych: Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, chyba że jest to niezbędne do realizacji celów, w których dane zostały przekazane.
  • Poszanowanie Twoich praw: Jesteśmy w pełni świadomi Twoich praw dotyczących Twoich danych osobowych. Informujemy Cię o tych prawach i szanujemy je z należytą starannością.

Jako KRG Asian Food bierzemy pełną odpowiedzialność za przetwarzanie Twoich danych osobowych. Jeśli po przeczytaniu naszych Warunków prywatności masz jakiekolwiek pytania lub chcesz się z nami skontaktować z jakiegokolwiek powodu, skorzystaj z danych kontaktowych podanych na końcu tego dokumentu.

Przetwarzanie danych osobowych klientów lub dostawców

KRG Asian Food przetwarza dane osobowe klientów i dostawców w następujących celach:

  • Cele administracyjne: Aby prowadzić dokładne i aktualne rejestry.
  • Komunikacja: Aby ułatwić komunikację dotyczącą zadań i/lub wysyłać zaproszenia.
  • Realizacja zamówień: Aby skutecznie realizować lub wydawać zamówienia.

Podstawa prawna przetwarzania:

Przetwarzanie danych osobowych opiera się na uzgodnionym podziale między KRG Asian Food a klientem lub dostawcą.

Rodzaje gromadzonych danych osobowych:

W celach wymienionych powyżej KRG Asian Food gromadzi następujące dane osobowe:

  • Imię
  • Infiks (jeśli dotyczy)
  • Nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail

Okres przechowywania:

Twoje dane osobowe będą być przechowywane przez KRG Asian Food przez okres obowiązywania umowy. Po zakończeniu umowy dane będą przechowywane wyłącznie do celów administracji finansowej przez okres maksymalnie siedmiu lat.

Przetwarzanie danych osobowych pracowników

KRG Asian Food przetwarza dane osobowe pracowników w następującym celu:

  • Cel: Wykonanie umowy o pracę.

Podstawa przetwarzania:

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie umowy o pracę zawartej między KRG Asian Food a pracownikiem.

Rodzaje gromadzonych danych osobowych:

W celu wymienionym powyżej KRG Asian Food gromadzi następujące dane osobowe:

  • Imię
  • Infiks (jeśli dotyczy)
  • Nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Data Urodzenie
  • Dane dotyczące wynagrodzenia
  • Kopia dowodu osobistego
  • Numer BSN (holenderski numer ubezpieczenia społecznego)
  • Dane bankowe

Okres przechowywania:

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez KRG Asian Food przez czas trwania umowy o pracę. Po rozwiązaniu umowy dane będą przechowywane wyłącznie do celów administracji finansowej przez okres maksymalnie siedmiu lat.

Ujawnianie osobom trzecim

Możemy udostępniać informacje, które nam przekazujesz, osobom trzecim, gdy jest to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej.

Nigdy nie udostępniamy danych osobowych stronom, z którymi nie mamy zawartej umowy o przetwarzaniu. Umowy te, zawarte wspólnie z tymi stronami (podmiotami przetwarzającymi), zawierają niezbędne postanowienia w celu ochrony bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Ponadto nie udostępniamy informacji, które nam przekazujesz, innym stronom, chyba że jest to wymagane lub dozwolone prawnie. Przykładem tego są sytuacje, w których organy ścigania żądają od nas danych (osobowych) w ramach dochodzenia. W takich przypadkach jesteśmy zobowiązani do współpracy i dostarczenia żądanych informacji. Ponadto możemy udostępniać dane osobowe stronom trzecim, jeśli udzielisz nam na to pisemnej zgody.

Ograniczenia w przekazywaniu danych

Nie przekazujemy danych osobowych stronom spoza Unii Europejskiej (UE).

Osoby niepełnoletnie

Przetwarzamy dane osobowe osób niepełnoletnich (osób poniżej 16 roku życia) wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica, opiekuna lub przedstawiciela prawnego.

Przechowywanie danych osobowych:

KRG Asian Food nie przechowuje danych osobowych dłużej niż niezbędne do celów, dla których zostały dostarczone lub wymagane przez prawo.

Bezpieczeństwo

Ochrona danych osobowych:

KRG Asian Food wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym przetwarzaniem. Środki te obejmują:

  • Wszystkie osoby działające w imieniu KRG Asian Food, które mają dostęp do Twoich danych, są zobowiązane do zachowania poufności.
  • Wdrażamy zasady dotyczące nazw użytkowników i haseł we wszystkich naszych systemach.
  • Dane osobowe są pseudonimizowane i szyfrowane, jeśli jest to konieczne.
  • Regularnie tworzone są kopie zapasowe danych osobowych, aby zapewnić możliwość przywrócenia danych w przypadku incydentów fizycznych lub technicznych.
  • Regularnie testujemy i oceniamy nasze środki bezpieczeństwa, aby zapewnić ich skuteczność.
  • Nasi pracownicy są przeszkoleni i poinformowani o znaczeniu ochrony danych osobowych.

Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych

  • Jeśli masz skargę dotyczącą przetwarzania Twoich danych osobowych danych, zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z nami, abyśmy mogli zająć się Twoimi problemami. Dokładamy wszelkich starań, aby rozwiązać wszelkie problemy lub nieporozumienia z Tobą bezpośrednio i szybko.
  • Jeśli nie uda nam się osiągnąć porozumienia z Tobą, a Ty nadal będziesz niezadowolony, masz prawo złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens), który jest organem nadzorczym odpowiedzialnym za ochronę prywatności w Holandii.

Pytania lub komentarze dotyczące naszej Polityki prywatności

  • Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub komentarze dotyczące naszej Polityki prywatności, nie wahaj się z nami skontaktować. Chętnie wysłuchamy Twojej opinii i zobowiążemy się do rozwiązania wszelkich Twoich problemów.