Condições de privacidade
Na KRG Asian Food, privilegiamos a proteção dos seus dados pessoais. Estas Condições de Privacidade foram elaboradas para fornecer informações claras e transparentes sobre a forma como gerimos os seus dados pessoais.
Estamos empenhados em proteger a sua privacidade e em tratar os seus dados pessoais com o máximo cuidado. A KRG Asian Food cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Este compromisso implica o seguinte:
- Processamento para uma finalidade específica: Processamos os seus dados pessoais estritamente de acordo com as finalidades para as quais foram fornecidos. Estas finalidades e os tipos de dados pessoais envolvidos estão detalhados nestas Condições de Privacidade.
- Minimização de dados: limitamos o tratamento dos seus dados pessoais apenas ao necessário para os fins descritos.
- Consentimento Explícito: Solicitamos o seu consentimento explícito sempre que necessário para o tratamento dos seus dados pessoais.
- Medidas de segurança: implementámos medidas técnicas e organizacionais adequadas para garantir a segurança dos seus dados pessoais.
- Partilha restrita de dados: Não partilhamos os seus dados pessoais com terceiros, a menos que seja essencial para cumprir os fins para os quais os dados foram fornecidos.
- Respeito pelos seus direitos: Estamos plenamente conscientes dos seus direitos em relação aos seus dados pessoais. Informamos sobre esses direitos e respeitamo-los diligentemente.
Enquanto KRG Asian Food, assumimos total responsabilidade pelo tratamento dos seus dados pessoais. Se tiver alguma dúvida após ler as nossas Condições de Privacidade ou desejar contactar-nos por qualquer motivo, utilize os dados de contacto fornecidos no final deste documento.
Tratamento de dados pessoais de clientes ou fornecedores
A KRG Asian Food trata os dados pessoais de clientes e fornecedores para as seguintes finalidades:
- Fins administrativos: manter registos precisos e atualizados.
- Comunicação: para facilitar a comunicação sobre as tarefas e/ou enviar convites.
- Execução de encomendas: para executar ou emitir ordens de forma eficaz.
Base legal para processamento:
O tratamento de dados pessoais baseia-se na cessão acordada entre a KRG Asian Food e o cliente ou fornecedor.
Tipos de dados pessoais recolhidos:
Para os efeitos acima referidos, a KRG Asian Food recolhe os seguintes dados pessoais:
- Nome
- Infixo (se aplicável)
- Apelido
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
Período de retenção:
Os seus dados pessoais serão armazenados pela KRG Asian Food durante a vigência do contrato. Após o termo do contrato, os dados serão conservados exclusivamente para efeitos de administração financeira por um período máximo de sete anos.
Tratamento de dados pessoais de colaboradores
A KRG Asian Food trata os dados pessoais dos colaboradores para o seguinte objetivo:
- Objectivo: Executar o contrato de trabalho.
Base para processamento:
O tratamento de dados pessoais baseia-se no contrato de trabalho entre a KRG Asian Food e o colaborador.
Tipos de dados pessoais recolhidos:
Para os efeitos acima referidos, a KRG Asian Food recolhe os seguintes dados pessoais:
- Nome
- Infixo (se aplicável)
- Apelido
- Número de telefone
- Endereço de e-mail
- Data de nascimento
- Detalhes do salário
- Cópia do documento de identificação
- Número BSN (número de segurança social holandês)
- Dados bancários
Período de retenção:
Os seus dados pessoais serão armazenados pela KRG Asian Food durante a vigência do seu contrato de trabalho. Após a cessação do contrato, os dados serão conservados exclusivamente para efeitos de gestão financeira por um período máximo de sete anos.
Divulgação a terceiros
Podemos partilhar as informações que nos fornece com terceiros quando necessário para cumprir os fins descritos acima.
Nunca divulgamos dados pessoais a partes com as quais não tenhamos um acordo de tratamento em vigor. Estes acordos, estabelecidos em conjunto com estas partes (processadores), incluem as disposições necessárias para salvaguardar a segurança dos seus dados pessoais.
Além disso, não partilhamos as informações que fornece com terceiros, a menos que tal seja legalmente exigido ou permitido. Um exemplo disto inclui situações em que as autoridades responsáveis pela aplicação da lei nos solicitam dados (pessoais) como parte de uma investigação. Nestes casos, somos obrigados a cooperar e a fornecer as informações solicitadas. Além disso, poderemos partilhar dados pessoais com terceiros se nos fornecer permissão por escrito para o fazer.
Restrição à transferência de dados
Não transferimos dados pessoais para terceiros localizados fora da União Europeia (UE).
Menores
Só tratamos dados pessoais de menores (pessoas com menos de 16 anos) se obtivermos autorização por escrito de um dos pais, tutor ou representante legal.
Retenção de Dados Pessoais:
A KRG Asian Food não conserva os dados pessoais por mais tempo do que o necessário para os fins para os quais foram fornecidos ou conforme exigido por lei.
Segurança
Protecção de Dados Pessoais:
A KRG Asian Food implementou medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais contra o processamento não autorizado. Estas medidas incluem:
- Todos os indivíduos que atuem em nome da KRG Asian Food e que tenham acesso aos seus dados estão sujeitos a obrigações de confidencialidade.
- Aplicamos uma política de nome de utilizador e palavra-passe em todos os nossos sistemas.
- Os dados pessoais são pseudonimizados e encriptados quando considerado necessário.
- São feitos backups regulares dos dados pessoais para garantir que os dados podem ser restaurados em caso de incidentes físicos ou técnicos.
- Realizamos testes e avaliações regulares das nossas medidas de segurança para garantir que se mantêm eficazes.
- Os nossos colaboradores são formados e informados sobre a importância da proteção de dados pessoais.
Queixas sobre o tratamento de dados pessoais
- Se tiver uma reclamação sobre o tratamento dos seus dados pessoais, encorajamo-lo a contactar-nos diretamente para que possamos resolver as suas preocupações. Esforçamo-nos para resolver quaisquer problemas ou divergências consigo de forma direta e imediata.
- Se não conseguirmos chegar a uma resolução consigo e se continuar insatisfeito, tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade Holandesa de Proteção de Dados (Autoriteit Persoonsgegevens), que é a autoridade de supervisão responsável pela proteção da privacidade nos Países Baixos .
Perguntas ou comentários sobre a nossa declaração de privacidade
- Se tiver alguma dúvida ou comentário sobre a nossa Declaração de Privacidade, não hesite em contactar-nos. Agradecemos os seus comentários e estamos empenhados em resolver quaisquer preocupações que possa ter.